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                解决方案 数字化升级
                企业采购中心解决方案
                ? ? ? ? 当企业发展到一定规模后,往往进行多地经营和业务多元化,客观情况需要对采购管理进行适当放弃,如何采购集♂中管理和生产经营分权之间◥的矛盾,是企业采购管理变革迫切需要解决的问题。采购中心组织机构设置,既可以对大型物资进行集中采购ぷ,又可以对本╲地化采购物资进行监管,是企业在单一采购部职能设置上〗的突破。


                机构职能

                ? ? ? ? 设置采购中心的集团企业,其总部主要职能包括:

                ? ? ? ? 1.对下属分子公司物采@ 购业务进行指导监管,负责采购成本控制与规范运行,资源■的整合协调;

                ? ? ? ? 2.负责集团内采购管理体系的规范运行,审定采购计划及采购方案,协调平衡大宗原料、辅料的供应;

                ? ? ? ? 3.负责建立统一规范的招标平台的,建立健全招标业务规则,组织和实施公司招标业务;?

                ? ? ? ? 4.负责对子公司仓储业务进行指导监管,优化资源配▂置,合理控制库存,建立物资集中储备与共享调拨机制。

                ? ? ? ? 各分子公司在总部采购中心指导下开展具体采购业∞务,职能包括:

                ? ? ? ? 1.负责物流配送业务执行、货物验收、物流招标方案编制等工作;

                ? ? ? ? 2.负责采购计划的编制与☉上报、零星或有地域限制的材料采购、采购合同签订执行付款、物资进厂验收、供应商的日常管理等工作;

                ? ? ? ? 3.在总部指导下,负责组织与实施非批量采购物资的招标、招标文件编制、评标专家推荐、与中标单位签订合同等工作。

                ? ? ? ? 4.负责仓储物资日常管理、通用备╳件集中储备、子公司之间物资共享调用等工作。


                管理需求

                ? ? ? ? 设置总部与分子公司两级采购职能,总♂部与分子公司之间的职责划分、业务→上传下达,不同分子公司之间的信息共享成为比较显著的管理困惑。

                ? ? ? ? 集※权分权难:总部与分子公司之间,对于哪些物资集中采购、哪些物资自行采购需要进行合理的划分;子公司自行采购时,总部进行哪些环节的监管,监管的方式方法需要进行设置。

                ? ? ? ? 理顺流程难:需要设置一套合理的流程,完成从计划、采购到验收、绩效的全流々程管理,在流程设置∞中,合理穿插总部与分子公司之间的不同职能☆设置。

                ? ? ? ? 数据共享难:多个分子公司之◆间,其采购※分类、供应商资源、采购价格、采购资料需要进行共享,如何对↘现有数据进行有效搜集、归类、分享成为管理的难题。


                落地方案

                设计思想:

                ? ? ? ? 采购中心采购解决方案,其核Ψ 心做法可以概括为八句话:(请把∑ 下图做成一个表格样式;)

                ? ? ? ? ? 理顺管理架构:建立总部、分子公司的采购组织架构;

                ? ? ? ? ? 制▼定管理制度:建立采购、招标、供应商、绩效的管〓理制度;

                ? ? ? ? ? 规定职责权限:明晰不同岗位ζ 之间的管理职责权限;? ??

                ? ? ? ? ? 设定控制流程:设置采购关键环节的】控制点、审批点;? ??

                ? ? ? ? ? 设○置招标流程:建立集中、分散的招ぷ标作业流程;

                ? ? ? ? ? 创建招标平台:建立电子化全流程招投标平台▓;

                ? ? ? ? ? 建√立采购资源库:建立企业内部「专家库、供应商、价格信息库、采购资料库;??

                ? ? ? ? ? 规范网▆上业务:对开展网上采购业▆务进行规范,约定线上/线上信╲息联动共享机制;?


                作业流程:

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