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? ? ? ?招标公司是受招标委托，代为从事招标组织活动的∴中介公司，其业务范围包括：从事招标代理业务，即接受招标人√委托，组织招标活动。具体业务活※动包括帮助招标人或受其委托拟定招标文件，依据招标文件的规定，审查投标人的资质，组织评标、定标等等；提供与招标■代理业务相关的服务即指提供与招标活动有关的咨询、代书及其他服务性工〗作。

机构职能

? ? ? ?招标公司业务的特点是“人脑＋电脑”：招标业务执行过程中，涉及到专业技术、组织协调、法律法规、流程事务等多方】面工作，需要“人脑”发挥主观能动性作用；招标业务流程化的特点和大量的数据处理，需要发挥“电脑”优势为招标公司提供信息化支撑。

? ? ? ?招标公︾司内部一般设置部门包括：

? ? ? ?√ 招标业务部：根据招标业务不同或招标人不同，招标公司内部往往设置多个招标业务部门；

? ? ? ?√ 市场◤开发部：负责承揽招标代理业务，扩大公司影响█力；

? ? ? ?√ 财务部门：负责招标过程中标书费、保证金、服务费管理，负责公司日常财务支出管理；

? ? ? ?√ 综合部门：提供招标业ㄨ务支持服务，负责招标档案、招标公司←资质管理；

管理需求

? ? ? ?招标采购可以提高〇物资采购透明度，保证采购的物资质量，降低→采购价格，减少企业采购成本。但招标采购在带来这些优点的同时，也给招标业务人员带来大量繁琐重复的工作。如：规范化的发标、收标，保证金收取退还环节的管理；以及历史资料的保存、统计和分析；供应商库，专家库等资◥料的整理存档，资源的共『享等。传统的人工方式处理，随着公司业务的逐步发展，日常工作中碰到很多问题急需解决，主要表现在：

? ? ? ?1、招标代理业务对日常工作规范化要㊣求高，责任重大，公司制定大量相关规章制度，却缺少行之有效的监督与执行手段。

? ? ? ?2、招标采购涉及行业范围极广，对人员专业知识要求高，新业务员上手难，迫切实现知识管理，做到隐性知识显性化。

? ? ? ?3、制定管得紧了，业务人员工作灵活性降低，甚至妨碍了日常工作，如何平衡两者的关系。

? ? ? ?4、业务人员重复编写类似文档，大量工作时间消耗在简单重复性工作。

? ? ? ?5、保证金收取退还带来企业资金流量巨大，业务人员〓与财务人员不能实现互动，公司的财务软件已远远不够用。

? ? ? ?6、领导不能随时掌握工作进展状况，业务员不汇报，出了事公司才知∏道，而且一出就是大事！

? ? ? ?7、国家发改委颁布的《电子招标投标办法》及附属《电子招标投标系统技术规范》，招标机构需要建设符合办法及技术规范的电子招投标交易平台。

? ? ? ?8、招标公司上级单位部署的ERP系统，财务系统等管理应用，招标公司如何与现有系统进行接口整合？

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落地方案

? ? ? ?招标公司解决方案是针对招标公司的管理特点进行设计的一套实用、易用的应用系统，系统包括两部分：

? ? ? ?一是招标公司内部业务管理，系统支持各业务部门实现从接受业主委托到项目归︼档结束全过程的工作平台，中间穿插公司领导审批环⌒节和财务往来帐务确认环节，实现招标进程∩的质量控制和文件归档管理。系统同时包括内部办公门户，建立公司内部管理制度、党建园地、信息互动的内部交流功能。

? ? ? ?二是实现基于★互联网电子招投标平台，系统包括招标公司业务宣传介绍，支持供应商会员注册审核、网上查看招标公告、中标公示和下载各类招标文件的基本电子商务♀功能。招标公司在具备条件时，也可扩充为电子化招标应用，支持建立符合发改委规范的全流程电子化招投标方案。